2014.05.15平成26年度 第2回 定例役員会 開催

開催日時：平成26年5月15日（木）10時〜12時

開催場所：ウェルピア伊予（楓の間）

出席者   ：正岡副支部長・藤村副支部長・沖事務局長・浦本会計

  大森監事・松本監事・石崎幹事・小倉広報

協議内容：

１．会計に関する事項

（１）臨時役員会等に関する費用は、定例行事遂行に必要であるため、参加者（協力者含む）に対し、

   実費等を関連予算から適切に支出する。

（２）定例役員会開催時の費用（会議費・会場費・飲物代等）は、会議費より支出する。

（３）支部財産目録を本部会計監査時に提出する。

２．個人情報に関する事項

（１）ホームページの活動内容の文章に、「個人情報の取り扱いについて」の内容を追加する。

（２）個人情報保護規程を早急に検討の上、ホームページに掲載する。

３．支部会員のつどい２０１４に関する事項

（１）式次第決定

（２）当日の役割分担決定

（３）料理決定

（４）事前準備

（５）参加者動員について

方法＞電話（19：00〜20：00）

対象＞特に60歳以上

開始＞6月10日締切日以降に行う。

新卒業生にも案内発送。

４．定例会の開催に関する事項

（１）開催日は、原則、土日とする。

（２）開催通知は、１か月前に関係者に対し連絡する。

文：沖　定久

写真：小倉祐一