阪南大学同窓会愛媛県支部

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活動ページReport

2014.05.15平成26年度 第2回 定例役員会 開催

開催日時:平成26年5月15日(木)10時〜12時2014-05-15 09

開催場所:ウェルピア伊予(楓の間)

出席者   :正岡副支部長・藤村副支部長・沖事務局長・浦本会計

  大森監事・松本監事・石崎幹事・小倉広報

協議内容:

1.会計に関する事項

(1)臨時役員会等に関する費用は、定例行事遂行に必要であるため、参加者(協力者含む)に対し、

   実費等を関連予算から適切に支出する。

(2)定例役員会開催時の費用(会議費・会場費・飲物代等)は、会議費より支出する。

(3)支部財産目録を本部会計監査時に提出する。

2.個人情報に関する事項

(1)ホームページの活動内容の文章に、「個人情報の取り扱いについて」の内容を追加する。

(2)個人情報保護規程を早急に検討の上、ホームページに掲載する。

3.支部会員のつどい2014に関する事項2014-05-15 10

(1)式次第決定

(2)当日の役割分担決定

(3)料理決定

(4)事前準備

(5)参加者動員について

方法>電話(19:00〜20:00)

対象>特に60歳以上

開始>6月10日締切日以降に行う。

2014-05-15 10_1

新卒業生にも案内発送。

4.定例会の開催に関する事項

(1)開催日は、原則、土日とする。

(2)開催通知は、1か月前に関係者に対し連絡する。

文:沖 定久

写真:小倉祐一

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